Les ambassades étrangères installées sur le territoire espagnol ont de très nombreuses missions, bien souvent ignorées. On retrouve à la tête de celles-ci un ambassadeur entouré d’un « état-major », dont le rôle essentiel est d'informer son gouvernement sur les grands axes de la politique espagnole et de lui communiquer toute situation particulière en lien avec l’équilibre politique de l'Espagne. Différents départements œuvrent dans son secteur de compétence (coopération et actions culturelles, unité de défense, départements affaires et économique, consulats, service des affaires, magistrat de liaison, …) et préparent le travail de l'ambassadeur. Le quotidien de chaque département au cœur d’une ambassade est facilité par un intense réseau de contacts en Espagne. Il est donc essentiel pour cette structure de protéger les intérêts de son pays dans l’état espagnol mais aussi de veiller à ceux de ses compatriotes et des entreprises.
Favoriser les relations amicales entre les deux pays et faire progresser les relations économiques, culturelles et scientifiques tout en veillant à promouvoir l’image du pays en Espagne sont d’autres axes importants. L'ambassadeur hérite également d'un rôle fort. Le plus haut représentant de son pays dans l’état espagnol négocie au nom de son pays d’origine et peut signer et ratifier des conventions bilatérales dans tous les domaines assurant les intérêts de ses compatriotes installés dans la péninsule ibérique.
Bleu-blanc-rouge, qu’en est-il des ressortissants français ?
La compétence du Consulat Français dépend de la nature de l’acte que vous devez réaliser mais également de la région dans laquelle vous résidez car le territoire espagnol est divisé en trois zones avec les circonscriptions de Madrid, de Barcelone et de Bilbao. L’Andalousie dépend de celle de Madrid. Un numéro est à votre disposition pour toute information avec le service consulaire français :
- pour la zone de Madrid, le 00 34 91 21 59 100
- pour la zone de Barcelone, le 00 34 93 02 89 920
- pour la zone de Bilbao, le 00 34 91 21 59 101 *
Leurs services sont compétents en matière d’état-civil, de carte nationale d’identité, de passeport, d’inscription consulaire, d’inscription sur une liste électorale, de vol et d’accident. Au siège de Madrid, il est possible d’obtenir un visa, de solliciter une bourse d’étude et une aide exceptionnelle en cas de difficulté. Leurs équipes peuvent intervenir dans les situations où un ressortissant français est incarcéré sur le territoire espagnol (solliciter un transfert, pourvoir une aide financière ou encore favoriser des soins).
Différentes entités, chacune dans leur secteur particulier et chacune membre du réseau diplomatique français, gravitent autour de l’Ambassade de France. Citons côté affaires et entreprises, le bureau « Business France » (installé à Barcelone et Madrid) qui agit au cœur du dispositif d’appui des entreprises françaises exportatrices en favorisant l’attractivité de la France. Leurs équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans leurs projets de développement international en Espagne.
Côté culturel, l’Institut Français et l’Alliance Française veillent également à promouvoir l’image de la France et à favoriser les échanges culturels avec l’Espagne. L'Ambassade de France compte également sur la présence d’un magistrat ou officier de liaison dont le rôle est de faciliter la coopération judiciaire.
L’union fait la force, qu’en est-il de la Belgique?
Le Consulat Général du Royaume de Belgique est installé à Madrid. D’autres Consulats se trouvent à Alicante, Barcelone et Ténérife. Les ressortissants belges, résidents andalous, dépendent, en fonction de leur province, d’Alicante ou de Madrid. Pour ceux des provinces d’Almeria, de Grenade et de Malaga, il s’agit de celui d’Alicante. Pour les 5 autres provinces andalouses, c’est celui de Madrid qui est la référence. Il existe également un Consulat Honoraire dépendant du Consulat à Alicante à Marbella. Nous y avons rencontré Yves Sirejacob, Consul Honoraire et son adjointe Élisabeth Wölbling. Ils ont répondu à nos questions et nous expliquent l’aide qu’ils peuvent apporter aux Belges.
Quelle est la principale mission de cette antenne de Marbella du Consulat Belge ?
Essentiellement, nous délivrons des passeports provisoires pour des touristes qui se sont faits voler leurs documents d’identité ou qui les ont perdus. Des Belges, résidents en Espagne, peuvent aussi être dans la même situation et nous solliciter. Ils reçoivent alors un passeport qui est valable un mois et qui leur permet de rentrer au pays pour les touristes ou de se rendre à Alicante pour ceux qui sont résidents. Attention, nous dépendons du Consulat d’Alicante et nous ne travaillons que pour le territoire de la province de Malaga avec des missions limitées.
Il n’est donc pas possible d’obtenir un nouveau passeport ici ?
La réponse est oui ...et non. En effet, deux fois par an, en moyenne, nous organisons ici, en collaboration avec les équipes du Consulat d’Alicante, un « mobile kit ». Les appareils sont amenés pour permettre photos digitales, empreintes et autres données biométriques. Cette possibilité est possible pour les résidents inscrits au sein de notre Consulat. Nous insistons sur le fait que même si ce n’est pas obligatoire, le fait de s’inscrire au Consulat facilite les démarches et donne accès à ce type de services, c'est donc fortement recommandé. Inscrits dans nos fichiers, vous êtes dès lors contactés dans le cadre de mailing list pour toute nouvelle information, un nouveau « mobile kit », les démarches pour le vote, …
Comment s’est déroulé le dernier « mobile kit » de novembre ?
Nous avons enregistré un nombre impressionnant de demandes. Il y a plus de 5.000 résidents dans la province et on ne pouvait accepter que 200 demandes. Nous avons 8 minutes par personne, cinq heures par jour, cela va très vite et c’est intense. L’avantage, c’est bien entendu le gain de temps et d’argent, vous l’avez compris, cela leur évite de devoir se rendre à Alicante.
Vous parliez il y a un instant des élections. Comment les Belges résidents espagnols vont-ils pouvoir voter ?
Tout d’abord, rappelons que le vote est obligatoire. Les personnes qui se sont déjà enregistrées ici ou à Alicante, ont notifié lors de leur inscription à quel mode de vote, elles préféraient recourir. La grande majorité vote par correspondance, ce qui veut dire que leur dernière commune en Belgique leur enverra le bulletin de vote ici, à leur adresse en Espagne. Il faut ensuite renvoyer ce bulletin complété à l’administration communale. Attention, si on veut voter en personne, le vote ne se fera pas dans nos locaux de Marbella mais bien au Consulat d'Alicante. C'est aussi simple que ça.
Quelles sont les autres démarches possibles ?
Il y a aussi l’activation de la carte d’identité, cela évite de devoir se rendre dans une administration communale belge. Nous facilitons aussi les démarches pour obtenir des documents, acte de naissance, certificat de bonne vie et mœurs, extrait du casier judiciaire (demandé ici dans le cadre d’un emploi obtenu dans l’enseignement). Nous ne les remettons pas directement, c’est le Consulat d’Alicante qui s’en charge par contre nous communiquons la demande d'attestation, nous expliquons au citoyen la procédure. Cela peut se faire à distance, par mail et l’attestation d’état-civil, l’acte de naissance ou tout autre document officiel est envoyé dans les dix jours par courrier postal. Le changement de nom, idem, nous aiguillons vers le Consulat d’Alicante. Nous proposons aussi la légalisation de signatures. La personne se rend au sein de nos locaux pour signer devant le Consul, un document qui devrait être légalisé. C’est une procédure utilisée pour une demande de pension ou dans le cadre d’une autorisation parentale de voyage.
En lien avec la pension ou la retraite, les pensionnés peuvent-ils passer ici pour faire signer les certificats de vie?
Tout à fait. Rappelons que le certificat de vie atteste que la personne est toujours vivante et ouvre le droit à cette pension. La procédure est la suivante, chaque année, ils se présentent ici physiquement munis de leur document d’identité, nous signons le document et attestons légalement que la personne est toujours en vie. Cela se fait sur rendez-vous car le bureau est ouvert uniquement le lundi et le mercredi de 10h00 à 14h00.
Consul Honoraire de Marbella :
Avenida Ricardo Soriano, 20 - 3/C, 29601 Marbella.
Téléphone: 00 34 951 516 019 (et en cas d’urgence, le 0034 965 929 147)
Mail: consulbelmalaga@sirejacob.com
Uniquement sur rendez-vous les lundis et mercredis de 10h à 14h
Consulat d’Alicante : Explanada de España, 1 - 5°, 03002 Alicante
Téléphone: 00 34 965 929 147
Mail: alicante@diplobel.fed.be
Du lundi au vendredi de 9h à 14h
Consulat Général à Madrid : Paseo de la Castellana, 18-6º, 28046 Madrid
Téléphone: 00 34 915 776 300
Mail: madrid@diplobel.fed.be
Du lundi au vendredi de 9h30 à13h30
L'Ambassade côté suisse ?
L’ambassade Suisse de Madrid vous vient en aide sur rendez-vous. Un formulaire est à compléter à travers de leur page web :
https://www.eda.admin.ch/countries/spain/fr/home/ representations/ambassade-a-madrid.html
On y retrouve l’éventail d’activités que couvre généralement une ambassade. Il existe un Consulat à Barcelone mais c’est Madrid qui est compétent pour les ressortissants suisses installés en Andalousie. C’est dans la capitale qu’ont lieu les différentes prestations allant de l’obtention de passeport à la demande de visa. Rappelons que si vous êtes Suisse et que vous avez le projet de déménager en Espagne, vous bénéficiez des mêmes droits que les ressortissants européens selon les accords en vigueur. Vous n’avez donc pas besoin de visa spécifique pour déménager en Espagne puisqu’un document d’identité en cours de validité suffit. De même, grâce à la libre circulation des biens et des personnes dans l’espace Schengen, aucun droit de douane ne vous sera demandé si vous élisez domicile en Espagne comme résidence principale. Par contre, s’il s’agit de votre résidence secondaire, vous ne pourrez bénéficier de la franchise sur la douane et les taxes dans ce cas précis. Côté emploi, les ressortissants suisses n’ont pas besoin d’un permis pour travailler en Espagne, le simple NIE, qui vaut d’autorisation de séjour et qui est valable pour une durée de 5 ans, renouvelable, est à solliciter auprès des services de police locaux ou auprès de l'Ambassade d'Espagne installée à Bern et à Genève. Attention, à votre arrivée en Andalousie, vous avez un délai de 90 jours pour vous enregistrer auprès de la représentation suisse de la circonscription de votre nouveau lieu de résidence. Vous soumettrez votre passeport suisse, votre attestation de départ et votre acte d’origine.
Et pour les citoyens canadiens ?
Le Canada dispose de trois antennes ici en Espagne. L'Ambassade du Canada a son siège central installé à Madrid. Un Consulat est présent à Barcelone et un Consul Honoraire est accessible à Malaga. L’inscription au Consulat peut être réalisée en ligne via formulaire : https://voyage.gc.ca/voyager/inscription
Cette inscription des Canadiens à l’étranger permettra aux représentants du pays de vous transmettre tous les renseignements importants en cas de situation d’urgence (catastrophe naturelle ou des troubles civils), des informations sur les services possibles ou toute autre communication utile. Les locaux du Consul Honoraire sont situés Edificio Horizonte, 3, 1er étage, Plaza de La Malagueta, 29016 Malaga. Cette représentation administrative du Canada offre collaboration et assistance aux citoyens canadiens qui résident en Espagne (démarche de renouvellement du visa, passeports, permis de séjour ou de travail).
Prenez contact via mail cancon@microcad.es ou du lundi au vendredi de 10h00 à 13h00 par téléphone via le numéro suivant 0034 95 222 3346
Et pour le Maroc
Les locaux de l’Ambassade du Royaume du Maroc en Espagne sont situés calle Serrano, 179, 28002 Madrid.
Pour plus d’informations: Téléphone : 34 915631090
Email: correo@embajada-marruecos.es
Un Consulat est également accesible à Algésiras, Av. Villanueva, 7, 11207
Téléphone : 0034 956 66 18 03
Et pour le Luxembourg
L’Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg est installée rue Claudio Coello, 78 28001 Madrid. Pour solliciter leur aide :
Téléphone : 0034 914 359 164
Email: madrid.amb@mae.etat.lu
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